Tout comprendre sur le bilan comptable
Vous venez de vous lancer dans l’aventure entrepreneuriale ? La comptabilité fait partie des nombreuses facettes de votre nouvelle activité. Parmi les différents documents qu’elle englobe figure le bilan comptable. Pouvoir le comprendre est essentiel pour votre entreprise. Heureusement, Keobiz vous propose un éclairage afin de l’interpréter en toute facilité.
Le bilan comptable est une sorte de photographie de la situation financière d’une entreprise : il permet de connaître sa valeur à un instant précis.
Les sociétés sont tenues de réaliser un bilan comptable à la date de clôture de l’exercice.
S’il peut être réalisé par l’entrepreneur lui-même, il est toutefois conseillé de faire appel à un expert-comptable pour éviter toute maladresse.
Qu’est-ce qu’un bilan comptable ?
Un bilan comptable est un tableau qui permet de connaître la valeur de l’entreprise à un instant précis. Divisé en deux catégories, il recense d’un côté l’actif de l’entreprise, c’est-à-dire son patrimoine, et de l’autre, son passif (ses dettes). Les emprunts bancaires, mais également les capitaux propres font partie du passif du bilan, car ces ressources permettent d’assurer l’investissement de l’actif de l’entreprise.
Bilan comptable, exercice comptable, écritures comptables… Ces termes peuvent être complexes de prime abord. Voilà pourquoi il est essentiel de vous renseigner au préalable sur la comptabilité lorsque vous êtes artisan. Comprendre chaque définition et établir un business plan vous permettra de vous lancer dans votre création d’entreprise en toute sérénité.
Le bilan comptable se compose de deux colonnes pour l’actif et le passif de l’entreprise, elles-mêmes divisées en deux sous-catégories :
Actif
Passif
Actifs immobilisés
Actifs circulants
Capitaux propres
Dettes
Représentent le patrimoine matériel et immatériel de l’entreprise qui n’est pas voué à disparaître. Exemples d’immobilisations financières : locaux, machines, marques, brevets…
Désignent les biens possédés par l’entreprise qui doivent évoluer sur le court terme. C’est notamment le cas des stocks, des créances ou des comptes bancaires.
Représentent le capital social de l’entreprise.
Ce sont les dettes fiscales, les dettes fournisseurs, les provisions ou les emprunts bancaires.
Le bilan comptable ne doit pas être confondu avec :
- le bilan simplifié qui, comme son nom l’indique, est une version simplifiée du bilan comptable permettant de visualiser le patrimoine et les dettes de l’entreprise pour comprendre facilement sa situation financière ;
- le bilan financier, qui permet d’établir la solvabilité d’une entreprise ;
- le bilan fonctionnel, qui classifie les données du bilan comptable en trois catégories (exploitation, financement et investissement) ;
- le compte de résultat, grâce auquel il est possible de déterminer si une entreprise est bénéficiaire ou déficitaire.
Pourquoi faut-il faire un bilan comptable ?
Les sociétés (SAS, SARL, SASU, EURL) sont soumises à l’obligation légale de réaliser un bilan comptable à la date de clôture de l’exercice comptable. Il est toutefois possible de réaliser un bilan comptable intermédiaire lorsque les partenaires de l’entrepreneur, les actionnaires, les fournisseurs ou les clients, par exemple, veulent connaître la situation financière de la société.
Six mois après la clôture de l’exercice comptable d’une entreprise, ses comptes annuels doivent être approuvés lors d’une assemblée générale. Son dirigeant doit ensuite déposer le bilan comptable auprès du greffe du tribunal de commerce.
Ce document ne doit pas ainsi être considéré comme une simple obligation, mais comme un véritable outil pour avoir une vision d’ensemble sur la gestion de votre entreprise. Il vous permet de planifier son avenir, mais également de la valoriser, notamment lorsque vous envisagez de demander un prêt.
Le bilan comptable permet également de calculer plusieurs ratios tels que les soldes intermédiaires de gestion (SIG) qui permettent de déterminer le résultat net de l’entreprise. Tandis que le fonds de roulement établit les ressources de l’entreprise après avoir financé son exploitation à long terme, le besoin en fonds de roulement (BFR) établit les ressources requises pour financer le fonds de roulement.
Le bilan comptable étant complexe à lire, ces ratios permettent de mieux le comprendre. L’administration fiscale utilise également ce document pour déterminer l’assiette de l’impôt sur les sociétés (IS) à laquelle votre entreprise est soumise.
La gestion comptable d’une boutique est réglementée par le Code du commerce. Comme le prévoit l’article L123-12, un commerçant doit « procéder à l’enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de son entreprise » et ainsi « établir les comptes annuels à la clôture de l’exercice ».
Peut-on réaliser un bilan comptable ?
Le bilan comptable peut être réalisé grâce à un logiciel de comptabilité. Celui-ci vous permet de saisir les écritures comptables de votre entreprise, c’est-à-dire, les ventes et les dépenses au fil de l’année. En effet, cet outil vous permet d’assurer un véritable suivi lors de l’envoi de vos factures ou de la réception de vos paiements. Rassurez-vous, si vous ne souhaitez pas vous frotter à la comptabilité financière, vous pouvez faire appel à un expert-comptable. Avoir recours à ses services est même vivement recommandé pour respecter les nombreuses normes et règles qui englobent le bilan comptable. Si ce professionnel peut représenter un coût pour votre entreprise, il peut toutefois vous éviter des sanctions fiscales et administratives.
Vous êtes fleuriste, mais vous ne savez pas comment gérer votre comptabilité ? Keobiz vous propose ses services d’expert-comptable pour assurer la gestion comptable de votre entreprise et vous présenter un bilan comptable en adéquation avec vos comptes.
Obtenir un devis gratuit et sans engagement !
S’il est possible de faire soi-même le bilan comptable de son entreprise, il est toutefois conseillé de se tourner vers un expert-comptable. Si cela représente un coût, ce professionnel vous permettra d’éviter des sanctions financières et administratives en cas d’erreurs ou de non-respect des normes qui entourent ce document.
Le bilan comptable permet de donner de précieuses informations pour avoir une vision d’ensemble de la santé financière des entreprises. Il établit ainsi la rentabilité des capitaux propres, le ratio d’endettement, le résultat de l’exercice, le besoin en fonds de roulement (BFR), l’actif net ou la situation de la trésorerie. Le total du passif doit être au même niveau que le total de l’actif. S’il existe un déséquilibre, cela signifie qu’il y a une erreur de calcul.
Le compte de résultat se compose de trois éléments :
- les opérations relatives à l’activité économique courante (le résultat d’exploitation) ;
- les opérations relatives aux incidences de la gestion financière (le résultat financier) ;
- les opérations exceptionnelles (le résultat exceptionnel).
Ces trois résultats permettent d’analyser la performance d’une entreprise.