Tout commerçant, même s’il vend exclusivement ses produits ou services en ligne, est tenu d’établir une comptabilité régulière, sincère et fidèle à la réalité de l’activité de son entreprise. Les obligations comptables varient en fonction du statut juridique choisi et du régime fiscal applicable : au minimum, il faut facturer les marchandises et les prestations, et tenir un livre de recettes.
Expert-comptable pour les activités e-commerce : que faut-il savoir ?
à partir de
119€ HT/mois
- Création de votre entreprise gratuite
- Accès à notre application de gestion comptable
- Suivi par un chargé de mission dédié à votre activité
Un accompagnement sur mesure
Cabinet membre de l’Ordre des Experts Comptables
Des tarifs adaptés aux besoins
De l’humain et de la technologie
Beaucoup de commerçants ont choisi de vendre leurs produits et services en ligne. Mais en e-commerce comme dans le cadre de transactions physiques, vous devez vous soumettre à un certain nombre d’obligations comptables. Pour répondre à vos besoins spécifiques, vous pouvez compter sur l’expert-comptable e-commerce. Ce professionnel prend en charge la tenue de votre comptabilité, ainsi que vos déclarations fiscales et sociales. Il accomplit aussi des missions juridiques, vous prodigue son accompagnement et ses conseils, et vous donne des recommandations sur l’optimisation fiscale de votre activité. Voici ce que vous devez savoir au sujet d’un comptable spécialisé dans la vente en ligne.
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Nos experts-comptables E-commerce vous accompagnent dans votre activité.
Qui est Keobiz ?
Nos partenaires de confiance
Ils nous font confiance
Déjà 3 ans de collaboration avec Keobiz, notre chargée de mission est tout simplement superbe. Elle répond à nos attentes rapidement et sait anticiper quand il le faut dans n’importe quel domaine.
Très satisfait, par le suivi comptable du cabinet. Je suis accompagné par une chargé de mission très agréable et surtout toujours hyper réactive, à l’écoute de ses clients. Et qui s’adapte aux besoins des clients. Je recommande vivement le cabinet également pour l’application Keobiz qui permet de dématérialiser tous les achats et la création des factures.
Ne connaissant rien à la création d’entreprise et à la comptabilité, je me suis tourné vers Keobiz qui se charge de toutes les démarches administratives. Notre chargée de mission qui est vraiment extraordinaire, elle est à l’écoute et hyper réactive lors de nos demandes. Elle répond rapidement aux mails et /ou privilégie les échanges téléphoniques et nous trouve une solution pour le bien et l’intérêt de notre société.
Je recommande ce cabinet d’expertise comptable, leur réactivité, disponibilité et chargés de mission sont irréprochables. Nous avons déjà trois structures gérées par le cabinet.
Un grand merci à toute l’équipe de keobiz ! Que ce soit pour la création ou le suivi toujours au top! J’en suis à ma troisième société avec eux et franchement je suis ravie. Toujours réactif et de bon conseil pour optimiser les résultats.
Un service très sérieux qui nous libère réellement des contraintes de la gestion comptable. Je salue le service professionnel des conseillers mis à notre disposition pour leurs conseils et le sens de l’écoute. Je remercie particulièrement mon conseiller pole social actuel pour ses précieux conseils et j’ai une pensé particulière à mon ancienne conseillère.
Je mets un 5 étoile pour mon conseiller qui a été très professionnelle et qui a été d’une rapidité incroyable en 1 semaine j’ai reçu mon kbis et un grand merci à toute l’équipe de Keobiz pour créer une société de A à Z, n’hésitez pas à les contacter et faites confiance 100% ils s’occuperont de tout avec sérieux.
Keobiz assure le suivi, comptable, fiscal et social depuis sa création . Le mode de travail est efficace et rapide. Je fourni les documents via la plateforme de téléchargement, ce qui évite les échanges de papier. Toujours de bons conseils ils sont réactifs et disponibles. Ils s’occupent efficacement de la gestion des timings des déclarations et savent relancer en cas de besoin. Le cabinet assure une prestation de qualité a un coût imbattable. Je recommande les prestations chez Keobiz.
Un grand saut dans l’inconnu avec la création, il y a un an, de ma société ! Une recommandation, un rendez-vous et une écoute de professionnels qui m’a convaincue de faire un bout de chemin avec votre cabinet. Une aventure sereine, des réponses à mes questions, des conseils et un service de qualité ! J’ai fait le bon choix ! Merci.
Je suis chez Keobiz depuis 3 ans, et je suis très satisfait par le service. Ma chargée de mission exécute un travail exceptionnel, elle est toujours à l’écoute, et m’aide à prendre les bonnes décisions. Merci pour la qualité de nos échanges.
Google reviews
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Quelles sont les missions d’un expert-comptable spécialisé en e-commerce ?
Comme son nom l’indique, un expert-comptable e-commerce est un professionnel de la comptabilité qui s’est spécialisé dans la vente en ligne. Il a acquis une solide connaissance des aspects comptables, fiscaux, financiers et juridiques de l’activité du commerce sur le web.
Pourquoi est-il indispensable ? Parce qu’au regard de la loi, les entreprises qui vendent des produits ou services en ligne sont soumises aux mêmes obligations qu’un commerçant installé en boutique physique. En tant que e-commerçant, vous devez tenir une comptabilité juste et précise, de bonne foi, qui reflète la réalité de votre activité de vente. C’est là qu’un expert-comptable e-commerce vous vient en aide, mais aussi à toutes les étapes de la création et de la gestion de votre entreprise.
Service Keobiz :
Commerçant ou e-commerçant, Keobiz vous accompagne tout au long de votre vie d’entrepreneur. Choix de votre statut juridique, gestion comptable, déclarations fiscales, optimisation fiscale, etc. Profitez de l’expertise d’un expert-comptable pour commerçant, d’un expert-comptable spécialisé pour boulanger, pour réaliser votre comptabilité en LMNP (location meublée non professionnelle) ou toute autre forme de comptabilité liée à votre métier. Que vous cherchiez un expert-comptable à Paris ou à Bordeaux, nos experts sont à votre écoute !
La création de votre entreprise de vente en ligne
Un professionnel spécialisé dans la comptabilité e-commerce vous accompagne dans la création de votre entreprise, en choisissant le statut juridique et le régime fiscal et social qui vous conviennent.
La tenue de la comptabilité pour votre activité e-commerce
Tout commerçant doit maintenir une comptabilité à jour, sincère et fidèle. Entre autres choses, vous devez enregistrer toutes les transactions financières relatives à votre activité. Un expert-comptable e-commerce prend en charge la tenue de votre comptabilité sur plusieurs plans :
- En établissant des comptes annuels : bilan comptable, compte de résultat, annexe.
- En vous aidant dans la gestion de votre trésorerie et de vos finances.
- En mettant en place des outils de gestion adaptés au suivi de votre activité, ainsi qu’à son développement.
Les déclarations fiscales de votre activité de vente en ligne
Un expert-comptable dédié au e-commerce s’occupe de toutes les déclarations fiscales en lien avec votre activité de vente en ligne. Cela comprend les déclarations de TVA, un aspect particulièrement complexe lorsque les ventes ont lieu hors de France. Dans ce cas de figure, il faut tenir compte des taux applicables dans les autres pays et de règles qui diffèrent selon que la facturation concerne vos clients ou vos fournisseurs.
L’optimisation fiscale de votre plateforme e-commerce
Un cabinet d’expertise-comptable spécialisé dans le commerce en ligne vous aide aussi à optimiser la fiscalité de votre activité, afin de réduire vos impôts et d’augmenter vos revenus. Vous pouvez bénéficier de conseils personnalisés en fonction de vos objectifs et de votre situation financière, ainsi que d’une analyse des composantes de votre activité (flux financiers, revenus, dépenses, marges bénéficiaires).
La gestion des procédures juridiques dans le cadre de votre activité
Enfin, le volet juridique n’est pas oublié. Votre expert-comptable e-commerce se charge de la gestion des procédures juridiques associées à votre activité commerciale :
- Attestation de chiffre d’affaires et/ou de rémunération.
- Dépôt des comptes et édition d’un rapport de gestion.
- Accompagnement en cas de contrôle fiscal.
- Changement de forme juridique ou de dénomination.
- Transfert de siège social.
- Et bien d’autres situations plus ou moins complexes.
Quelles sont les particularités de la comptabilité en e-commerce ?
Vous envisagez de créer votre boutique en ligne ? Découvrez les particularités de la comptabilité en e-commerce : choix du statut juridique, régime fiscal et régime social. Des points essentiels dont vous pouvez discuter avec votre expert-comptable dédié au e-commerce.
Quel statut juridique choisir pour devenir e-commerçant ?
Le choix du bon statut juridique pour lancer votre activité de vente en ligne dépend de plusieurs facteurs : simplicité des démarches, degré de responsabilité souhaité, niveau de rémunération attendu, objectifs, contraintes fiscales – mais aussi de votre désir de démarrer seul(e) ou avec d’autres personnes. Quelles sont les différentes possibilités ?
- Le statut de micro-entrepreneur, idéal pour lancer une activité sans prendre de risques et tester un marché ou une idée de commerce. Avantages : formalités simplifiées, comptabilité e-commerce allégée, et cotisations sociales proportionnelles au chiffre d’affaires.
- Le statut d’entrepreneur individuel (EI), qui offre plus de liberté que celui de micro-entrepreneur dans la gestion de l’activité. Avantages : formalités simplifiées, comptabilité allégée, grande souplesse, patrimoine professionnel indépendant du patrimoine personnel (sous le statut EIRL).
- Les sociétés : SASU ou SARL, deux statuts mieux adaptés pour lancer une activité commerciale d’ampleur. Mais ils impliquent des formalités administratives plus lourdes, des obligations comptables rigoureuses, et des coûts plus importants.
Chaque statut revêt des avantages et des inconvénients : ceux-ci sont connus de votre expert-comptable e-commerce, qui saura vous guider dans la bonne direction.
Service Keobiz :
Vous souhaitez lancer votre activité e-commerce en freelance ? Sachez qu’en tant qu’indépendant, vous êtes soumis aux obligations comptables liées à votre statut juridique. Par exemple, le statut d’entrepreneur individuel impose la tenue d’un livre de recettes. Bien que ces services ne soient pas obligatoires, faites-vous accompagner par un expert-comptable pour freelance Keobiz. Vous profiterez de son expertise comptable pour toutes vos obligations et déclarations fiscales et pourrez ainsi vous consacrer pleinement et sereinement à la rentabilité de votre activité !
Quel régime fiscal et social adopter pour le e-commerce ?
Le régime fiscal et social d’un e-commerçant dépend du statut juridique adopté.
- Micro-entrepreneur : gestion fiscale simplifiée, franchise en base de TVA (jusqu’à un certain seuil), abattement automatique appliqué au revenu imposable au régime micro, et déduction des charges au régime réel. Vous relevez du régime des travailleurs non-salariés et vos cotisations sociales sont proportionnelles au chiffre d’affaires réalisé. En contrepartie, le chiffre d’affaires est limité à 188 700 € pour la vente de produits.
- Entrepreneur individuel : mêmes avantages que la micro-entreprise, à ceci près que vous pouvez opter pour l’impôt sur les sociétés. Attention : ce statut est lourdement taxé, les cotisations sociales étant forfaitaires.
- Société : responsabilité limitée, choix de l’imposition (sur le revenu ou sur les sociétés) et charges sociales peu élevées (en comparaison avec une SAS). En contrepartie, les frais de création sont importants, la gestion est plus stricte, les charges fiscales sont plus lourdes, et la fiscalité des dividendes est particulièrement pesante. Ces statuts sont réservés aux e-commerçants qui génèrent des chiffres d’affaires élevés.
Comme vous pouvez le constater, les règles fiscales et sociales associées à l’activité de la vente en ligne peuvent varier du tout au tout en fonction du statut choisi. Un cabinet d’expertise-comptable spécialisé est en mesure de vous aider à identifier la forme juridique qui convient à votre situation et à vos objectifs.
Quels sont les avantages d’un expert-comptable en ligne dédié au e-commerce ?
Les experts-comptables spécialisés dans le e-commerce maîtrisent parfaitement les spécificités de ce secteur d’activité. Ils sont capables de vous proposer des solutions d’accompagnement adaptées à vos besoins précis. C’est vrai dans tous les domaines : gestion financière, connaissances fiscales, optimisation des revenus, conseils, démarches juridiques et bien plus.
Mais qu’est-ce qui rend un expert-comptable e-commerce en ligne encore plus avantageux ?
- Plus de flexibilité et de disponibilité, votre interlocuteur proposant des services accessibles à tout moment sur une plateforme web. Il est aussi plus aisément joignable pour répondre à vos questions.
- Une gestion en temps réel de votre activité, grâce à des outils digitaux avancés qui sécurisent vos données. Vous suivez vos finances de près et prenez de meilleures décisions plus rapidement.
- Des tarifs plus attractifs grâce à la dématérialisation des processus et à des coûts de fonctionnement réduits (en comparaison avec les cabinets d’expertise-comptable de proximité). Cela, sans faire de compromis sur la qualité des services rendus par votre expert-comptable e-commerce.
- Une connaissance approfondie des spécificités d’une activité en ligne, le cabinet étant lui-même 100 % digital.
Quels que soient vos besoins (déclarations fiscales, gestion comptable, statut juridique) : optez pour un cabinet d’expertise comptable en ligne. Fini les déplacements en cabinet comptable. Faites le choix d’un expert-comptable en ligne et simplifiez-vous la vie !
Bon à savoir :
Vous êtes engagé avec un expert-comptable qui ne remplit pas ses missions, qui manque de disponibilité, dont l’expertise comptable fait défaut ou avec lequel vous êtes en litige ? Sachez que vous pouvez procéder à une rupture de la lettre de mission de l’expert-comptable. Respectez bien la procédure de rupture avant de contacter votre nouvel expert-comptable !
Quels sont les tarifs d’un expert-comptable pour un e-commerçant ?
Le coût d’un expert-comptable e-commerce est très variable. Il dépend de plusieurs facteurs, en particulier de la nature et de la taille de l’entreprise, ainsi que de la complexité des services demandés. Si vous choisissez de travailler avec un professionnel à distance, sachez qu’il est possible de trouver plus facilement un comptable pas cher en ligne.
Pour un accompagnement comptable personnalisé, les tarifs de Keobiz démarrent à 49 € HT par mois. À votre convenance, vous pouvez opter pour un forfait comprenant tous les services dont vous avez besoin, par exemple : aide à la création d’entreprise, saisie comptable de vos factures, déclarations de TVA, comptes annuels, optimisation fiscale. Discutez avec votre expert-comptable e-commerce de vos besoins réels.
Quelles sont les obligations comptables d’un e-commerçant ?
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Comment effectuer la comptabilité d’un commerce en ligne ?
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La comptabilité d’un e-commerce s’appuie sur les mêmes piliers que la comptabilité d’une entreprise commerciale classique. À ce titre, un vendeur en ligne doit enregistrer toutes les opérations liées à son activité dans un livre-journal et dans un grand livre, réaliser un inventaire, puis établir des comptes annuels (bilan comptable, compte de résultat et annexe). Pour cela, il peut se faire accompagner par un expert-comptable spécialisé dans le e-commerce.
Tous les e-commerçants doivent-ils tenir une comptabilité ?
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La réglementation prévoit que tout commerçant exerçant une activité de vente doit tenir une comptabilité. Cela est vrai également d’un professionnel qui vend ses marchandises ou ses services sur Internet. Néanmoins, l’ampleur des obligations comptables varie en fonction de la forme juridique et du régime d’imposition : elles ne sont pas les mêmes pour un micro-entrepreneur et pour une société commerciale. Le cas échéant, il est préférable de se faire aider par un expert-comptable dédié au e-commerce.