Plateforme agrééefacturation électronique
ont déjà choisi Keobiz
La facturation électronique devient obligatoire au 1er septembre 2026
Facturation électronique auto-entrepreneur et freelanceLes galères comptables
que connaissent les freelances
Votre mission est terminée, mais la journée continue. Il reste les factures à envoyer, les justificatifs à classer et les prochaines charges à anticiper. On connaît la sensation : votre activité avance, mais vos chiffres restent dans le brouillard.
Choisir un statut adapté à vos revenus
La micro-entreprise facilite le lancement. Mais vos besoins changent quand le chiffre d’affaires monte, que les frais augmentent ou que vous cherchez une meilleure protection sociale.
Anticiper des revenus irréguliers
Un gros contrat se termine. Le suivant démarre dans six semaines. Sans suivi de trésorerie, les cotisations, la TVA ou la CFE peuvent tomber au mauvais moment.
Déduire les bonnes dépenses
Ordinateur, logiciels, coworking, téléphone ou déplacements : la frontière entre dépense personnelle et professionnelle n’est pas toujours claire. Une erreur peut vous faire perdre une déduction ou fragiliser votre comptabilité.
Facturer des clients étrangers
Vous travaillez avec un client en Belgique, en Allemagne ou hors de l’Union européenne ? Les mentions de facture, la TVA et les déclarations changent selon le pays et le statut du client.
Comment Keobiz accompagne
votre activité de freelance
Vous maîtrisez déjà votre métier et vous connaissez souvent les bases de la gestion. Vous attendez donc des réponses concrètes. Keobiz combine des outils digitaux et un accompagnement humain pour cadrer vos obligations et préparer vos prochaines décisions.
Micro-entreprise, entreprise individuelle, EURL ou SASU : Keobiz vous aide à comparer les scénarios. Vous pouvez ajuster votre structure avant qu’elle ne freine votre croissance.
Vos dépenses professionnelles sont intégrées à votre comptabilité. Keobiz prépare les déclarations correspondant à votre régime et traite vos opérations internationales selon votre situation.
Vous suivez vos encaissements et vos prochaines échéances. Vous savez ce qui peut être dépensé, mis de côté ou investi sans mettre votre activité sous pression.
Salaire, rémunération de gérance ou dividendes : les options changent selon votre statut. Votre chargé de mission vous aide à mesurer leur impact avant de décider.
Nos services comptables
pour votre activité de freelance
Vous savez ce qui est pris en charge dès le départ. Les prestations exactes dépendent de votre statut, du pack choisi et de votre lettre de mission.
Comptabilité et fiscalité
- Bilan et compte de résultat
- Liasse fiscale
- Déclarations de TVA
- Déclarations fiscales applicables
- Suivi des échéances
- Catégorisation des opérations bancaires
- Chargé de mission dédié
Création d'entreprise et juridique
- Comparaison des statuts
- Choix des régimes fiscal et social
- Rédaction des statuts
- Formalités de création
- Approbation annuelle des comptes selon le pack
- Dépôt des comptes selon le pack
- Accompagnement lors d’un changement de statut
Pilotage de l’activité
- Suivi du chiffre d’affaires
- Visualisation de la trésorerie
- Plan de trésorerie selon le pack
- Rapports analytiques selon le pack
- Préparation des investissements
- Accompagnement sur la rémunération
Outils et gestion quotidienne
- Accès au portail Keobiz
- Accès à l’application mobile Pennylane
- Synchronisation des comptes bancaires
- Dépôt des factures et justificatifs
- Centralisation des documents
- Consultation des informations comptables
Des offres adaptées à vos besoins.
Pack Easy
Pack Confort
et passer un cap.
Pack Plus
Pack Premium
Création d’entreprise
Pourquoi les freelances choisissent Keobiz
Un véritable partenaire de croissance pour votre activité d’indépendant.
Un interlocuteur qui connaît votre dossier
Vous n’avez pas besoin de reprendre toute votre histoire à chaque échange. Votre chargé de mission suit votre situation et vous répond avec des éléments concrets.
Des outils adaptés à votre façon de travailler
Vous gérez déjà votre activité en ligne. Votre comptabilité suit le même mouvement avec des documents centralisés et des données accessibles à distance.
Des choix expliqués avec vos chiffres
Faut-il rester en micro-entreprise ? Passer en société ? Modifier votre rémunération ? Keobiz vous aide à comparer les options selon votre activité.
Moins d’administratif à absorber
Votre bilan, vos déclarations et vos échéances sont cadrés. Vous récupérez du temps pour vos clients, votre prospection et vos projets.
Donnez vie à vos projets
L’expertise comptable au service des freelances
+17000
clients accompagnés par nos experts comptables tous secteurs confondus
10
Années d’expertise dans
l’accompagnement des freelances
+18
Secteurs d’activité accompagnés par nos équipes
Activité Freelance en informatique depuis Octobre 2020. Très bien suivi par mon conseiller qui est disponible à chaque fois.
Les échanges avec Victor, mon chargé de mission, sont très fluides. Il est réactif. Il répond rapidement à mes demandes (par mail et téléphone).
Vos questions, nos réponses d’experts
Un expert-comptable spécialisé dans l’accompagnement des freelances s’assure de la bonne tenue de votre comptabilité et de sa conformité avec la réglementation en vigueur. Il prend en charge vos déclarations fiscales et sociales en veillant à respecter le calendrier imposé. Grâce à sa maîtrise des spécificités de votre secteur (portage, frais professionnels), il vous aide à actionner les leviers pertinents pour réduire vos charges et maximiser vos revenus.
Chez Keobiz, les packs démarrent à 89 euros HT par mois (Pack Easy). Le Pack Confort (dès 109 euros HT/mois) est le plus choisi par les freelances : comptabilité complète, déclarations fiscales et sociales, chargé de mission dédié. Les honoraires sont déductibles de votre résultat.
Le choix du statut est crucial pour optimiser votre rémunération. Vous débutez en auto-entreprise (régime micro) ? C’est simple pour démarrer, mais dès que vos charges augmentent, passer au régime réel (SASU, EURL) devient bien plus rentable. Nos comptables réalisent une simulation fiscale personnalisée et gèrent toutes vos démarches juridiques.
La création d’une entreprise pour les freelances nécessite plusieurs étapes. Il faut d’abord choisir une forme juridique (micro-entreprise, EURL, SASU, etc.), puis immatriculer l’entreprise auprès du guichet unique. Ensuite, vous devrez souscrire les assurances obligatoires liées à votre activité et respecter les règles spécifiques de votre secteur. Un expert-comptable peut vous accompagner dans l’ensemble de ces démarches et s’assurer de leur conformité.
Non. Mais en société (SASU, EURL), vos obligations comptables sont lourdes : bilan annuel, compte de résultat, liasse fiscale, déclarations de TVA, PV d’assemblée. Une erreur ou un retard peut entraîner des pénalités. A partir de 89 euros HT/mois, le coût se rembourse par le temps gagné et les optimisations fiscales.
Vos transactions bancaires remontent automatiquement dans votre espace Keobiz. Vous scannez vos justificatifs depuis votre téléphone. Votre chargé de mission catégorise les dépenses, prépare et télétransmet vos déclarations de TVA (mensuelle, trimestrielle ou annuelle selon votre régime). Pour les missions avec des clients européens, on gère aussi la TVA intracommunautaire.
En SASU, vous pouvez combiner un salaire (qui ouvre des droits sociaux) et des dividendes (moins taxés en cotisations). En EURL, la rémunération du gérant est soumise aux cotisations TNS, souvent moins coûteuses. L’arbitrage optimal dépend de votre résultat, de vos besoins de couverture sociale et de votre tranche d’imposition. Votre chargé de mission Keobiz calibre ce mix chaque année.
Pour aller plus loin dans votre gestion
Guides et conseils pour les freelances
