Calculez facilement votre nombre de jours ouvrés

Votre cabinet comptable Keobiz vous propose une calculatrice en ligne pour décompter facilement le nombre de jours ouvrés dans votre entreprise, par exemple pour simplifier la prise en compte des congés en jours ouvrés. En cas de doute, n’hésitez pas à demander l’aide de votre professionnel de la comptabilité.

Entre jours ouvrés et ouvrables, il y a de quoi s’emmêler les pinceaux. Et pourtant, il est essentiel de bien faire la différence entre ces deux notions, notamment au sein des services de ressources humaines qui doivent décompter les congés payés, appliquer les retenues pour absence, et plus globalement gérer le temps de travail des employés. Mais pas seulement : la distinction a également un impact sur le calcul des délais de livraison comme sur l’application de certains droits. Comment calculer correctement les jours ouvrables et les jours ouvrés ? Keobiz vous explique tout – et vous donne accès à une calculatrice dédiée.

Jours ouvrables et ouvrés : de quoi parle-t-on ?

Les textes législatifs et les conventions collectives font mention d’une notion calendaire essentielle : les jours ouvrés et les jours ouvrables. Il s’agit, en substance, d’un mode de décompte utilisé pour la gestion du temps dans les entreprises et pour les services rendus aux clients. Mais de quoi parle-t-on exactement ? 

• Les jours ouvrables renvoient aux jours de la semaine durant lesquels une entreprise est légalement autorisée à ouvrir, comme le prévoit la réglementation en vigueur. Cela inclut tous les jours de la semaine, exception faite du repos hebdomadaire (celui-ci correspond par défaut au dimanche, mais il existe des cas particuliers) et des jours fériés. On compte ainsi : 6 jours ouvrables par semaine et, en moyenne, 24 par mois.
• Les jours ouvrés désignent les jours durant lesquels une entreprise est effectivement en activité. Ici, tout dépend de son mode de fonctionnement : la période ouvrée court généralement du lundi au vendredi, mais en fonction du secteur d’activité, celle-ci peut s’étaler du mardi au samedi (dans le domaine du commerce, de la banque ou de l’hôtellerie-restauration, par exemple). On compte ainsi 5 jours ouvrés par semaine et, en moyenne, 20 par mois.

À retenir :

On compte usuellement 6 jours ouvrables par semaine (du lundi au samedi) soit 24 par mois en moyenne, et 5 jours ouvrés par semaine (du lundi au vendredi ou du mardi au samedi) soit 20 par mois en moyenne. Ces moyennes peuvent toutefois varier en fonction des mois concernés et des jours fériés applicables.

À cela, il faut ajouter deux autres notions complémentaires, chacune avec sa propre définition :

• Les jours calendaires font référence aux jours du calendrier de l’année civile, ce qui inclut les jours fériés et les jours chômés (un jour chômé étant un jour non travaillé, en général le dimanche). La période calendaire s’étend du 1^er janvier au 31 décembre, ce qui représente 365 jours par an et 7 jours par semaine.
• Le jour franc caractérise la journée complète, celle-ci courant de 0 h à 24 h. Surtout employé en droit du travail, le concept de jour franc sert à définir, par exemple, un délai de prévenance lors de la conduite d’une grève dans la fonction publique, ou bien un délai de livraison pour une marchandise.

En somme, la différence entre les jours ouvrables et ouvrés se résume à la présence ou non du samedi dans une semaine de travail. Le choix de l’un ou de l’autre concept dépend de l’entreprise : celle-ci peut préférer utiliser les jours ouvrés (parce que cela s’avère plus simple) ou les jours ouvrables (par exemple, pour refléter des horaires spécifiques de travail).

Au total, l’année 2025 compte 251 jours ouvrés, 313 jours ouvrables, 104 jours de week-end (samedis et dimanches – donc 52 week-ends complets) et 11 jours fériés entre le mercredi 1^er janvier et le mercredi 31 décembre 2025.

À quoi sert la différence entre jours ouvrables et jours ouvrés ?

La différence entre jours ouvrables et jours ouvrés joue un rôle déterminant en matière de gestion du temps de travail en entreprise et de fixation des salaires, en particulier en ce qui concerne la gestion des congés et des absences (nous y reviendrons plus bas). L’employeur les utilise habituellement pour la planification des vacances et pour le calcul des congés réglés ou à décompter.

Dans les services de ressources humaines, ces deux notions sont également utilisées pour calculer différents délais : homologation des ruptures conventionnelles (15 jours ouvrables pour valider une rupture de ce type), notification d’un licenciement (2 jours ouvrables après l’entretien ad hoc), transmission d’un signalement d’arrêt de travail (5 jours ouvrés), ou encore remise d’un contrat à durée déterminée (2 jours ouvrables).

Les événements familiaux sont, quant à eux, décomptés en jours ouvrables de la manière suivante (conformément au Code du travail) :

• Mariage ou Pacs : 4 jours.
• Naissance ou adoption : 3 jours.
• Mariage d’un enfant : 1 jour.
• Décès d’un conjoint ou d’un parent proche : 3 jours.
• Décès d’un enfant : 12 jours (et jusqu’à 14 jours).
• Annonce d’une maladie grave ou d’un handicap chez un enfant : 5 jours.

Comment calculer les congés payés en jours ouvrés et ouvrables ?

Comme indiqué plus haut, cette distinction sert notamment au décompte des jours de congés payés pour les salariés, ce qui rend possible une meilleure gestion des absences (qu’elles soient justifiées ou non). Voici ce qu’il faut savoir.

Le calcul des congés payés

Pour le calcul des congés payés, le Code du travail (article L3141-3) prévoit un décompte des congés en jours ouvrables. Cela englobe les 6 jours de la semaine, du lundi au samedi, exception faite d’un éventuel jour férié.

Exemple : lorsqu’un salarié prend un congé d’une semaine, l’entreprise lui décompte 6 jours ouvrables, même si le samedi n’est pas travaillé.

Dans certains cas, néanmoins, les congés peuvent être calculés en jours ouvrés – uniquement du lundi au vendredi. Ce décompte (prévu par la convention collective ou par un accord d’entreprise) est possible à condition d’être plus favorable au salarié.

Exemple : si un salarié prend un congé d’une semaine, l’entreprise lui décompte 5 jours ouvrés.

Bon à savoir :

Pour savoir si les congés payés sont calculés en jours ouvrés ou ouvrables, un salarié doit consulter sa convention collective.

Ce faisant, le calcul des jours de congé se fait comme suit pour un salarié présent toute l’année :

• 30 jours ouvrables de congé par période de référence (soit 2,5 jours ouvrables de congés par mois).
• 25 jours ouvrés de congé par période de référence (soit 2,08 jours ouvrés de congés par mois).

Bon à savoir :

Ce décompte doit intégrer les jours fériés. Par exemple, un salarié qui pose 3 semaines de congés du 4 au 24 août, sachant que le 15 est férié (et tombe un vendredi), aura donc : 17 jours ouvrables de congé (18 jours moins 1 jour férié) ou 14 jours ouvrés (15 moins 1).

Le calcul des retenues pour absence

Les retenues sur salaire en cas d’absence fonctionnent différemment. Lors d’une absence injustifiée, la méthode la plus juste permettant de calculer la retenue (selon la Cour de cassation) est celle du calcul en heures réelles, proche du concept de jours ouvrés. Mais dans certaines situations, ce calcul est susceptible d’être fait par l’entreprise en jours ouvrés. 

Dans un cas comme dans l’autre, deux méthodologies peuvent être utilisées pour effectuer ce calcul :

• En tenant compte du nombre de jours réels, ce qui en revient à calculer les jours (ouvrés ou ouvrables) du mois concerné par l’absence.
• En considérant le nombre de jours moyens par mois, soit : 26 jours ouvrables ou 21,67 jours ouvrés (on arrondit conventionnellement à 22).

Exemple : un salarié qui touche 1 500 euros s’absente une semaine, durant un mois comptant 20 jours ouvrés et 26 ouvrables. Sa retenue pour absence s’élève à 375 euros en jours ouvrés réels (1 500 / 20 x 5) et à 346,15 euros en jours ouvrables réels (1 500 / 26 x 6).

Attention ! La retenue sur salaire ne peut pas excéder les fractions saisissables, en fonction d’un taux établi chaque année. Ce taux tient compte du niveau de la rémunération et de la situation familiale, comme indiqué sur cette page.

Comment sont calculés les délais de livraison ou de prestation ?

Les notions de jour ouvré ou ouvrable sont également employées pour définir des délais de livraison ou de réalisation d’une prestation. Par exemple : 

• L’entreprise envoie une commande par la Poste en précisant un délai de 5 jours ouvrés. Parce que la Poste est ouverte du lundi au samedi, cela signifie qu’une commande expédiée le vendredi peut arriver le jeudi suivant.
• Le prestataire s’engage à réaliser sa prestation dans un délai de 10 jours ouvrables. Si la commande est passée un lundi, le 10 du mois (et à condition qu’il n’y ait pas de jour férié), la prestation devrait être réalisée avant le 21 (le vendredi de la semaine suivante).

Notez que les termes du contrat ou des conditions générales de vente peuvent imposer des calculs différents pour les délais.

Sources :

• Définitions

• Code du travail, art. L3141-3 et suiv.